Kakve etikete za osnovna sredstva je potrebno odabrati?

Bar kod ili RFID?

Prilikom odabira etiketa prvo je potrebno odlučiti koju tehnologiju popisa primjenjujemo. Digitalizovan popis osnovnih sredstava može se bazirati na RFID tehnologiji ili bar kodu, a svaka tehnologija ima svoje prednosti i mane. Prilikom RFID popisa potrebno je sredstva obilježiti RFID etiketama. U osnovi poznajemo dvije vrste RFID naljepnica, koje se razlikuju u odnosu na materijal osnovnog sredstva koje je potrebno obilježiti. S obzirom da metal blokira širenje signala, potrebno je metalna sredstva obilježiti posebnim RFID etiketama, koje mogu neometano da rade i ako su postavljene na metalne predmete.

U slučaju primjene naljepnica sa bar (ili 2D) kodom, prilikom obilježavanja potrebno je dobro razmisliti u kakvoj će se sredini naljepnice nalaziti i kojim vanjskim faktorima će biti izložene. Kod neodgovarajuće obilježenog sredstava vremenom može doći do problema u čitanju koda, a često takve etikete iz tog ili drugog razloga "čudesno nestanu". U oba slučaja sredstvo postaje "neprativo", a istovremeno dolazi do problema pri samom popisu, jer sredstvo treba ponoo obilježiti, što je nepotrebno i vremenski dugo traje. Pri odabiru naljepnica sa bar kodom postoje različite opcije, koje na adekvatan način odgovaraju na izazove različitih scenarija.

Klasične poliesterske (PET) etikete

Prilikom obilježavanja osnovnih sredstava korisnici se najčešće odlučuju za metalizirane (srebrne) etikete sa jakim ljepilom. Etikete ovog tipa su provjerene i predstavljaju najbolji odnos cijene i kvaliteta. Zbog relativno jakog ljepila ovakve etikete nude veoma dobar prijem na većinu podloga, a istovremeno je (upotrebom odgovarajućeg ribona) potisak otporan na standardna sredstva za čišćenje i dezinfekciju, na osnovu alkohola (etanol, izopropanol, itd.). I u spoljašnoj sredini je njihova postojanost na sve višem nivou za organizacije. Radi se, dakle, o solidnom i u većini slučajeva dobrom izboru. A uprkos tome treba uzeti u obzir da postoje i scenariji kada nas ovakve etikete mogu ostaviti na cjedilu, zbog čega treba razmisliti o primjeni specifičnijih materijala sa boljim, odnosno specifičnijim osobinama.

Etikete otporne na agresivna sredstva za čišćenje, kao i rastvarače

Standardne etikete, dakle, nude dobru otpornost na većinu sredstva za čišćenje za svakodnevnu upotrebu. U sredinama u kojima se koriste agresivnije hemikalije (npr. acetoni, tolueni, ksileni, itd.), može doći do oštećenja etikete ili bar koda, koji je na njoj zapisan, ako sama etiketa dođe u kontakt sa pomenutim rastvaračem. Među "najrizičnije" sredine za primjenu etiketa sa bar kodom spadaju i različite laboratorije, proizvodne ili industrijske kuhinje, gdje za čišćenje prostora i osnovnih sredstava koriste veoma agresivne rastvarače. U navedenim slučajevima dobro je razmisliti o upotrebi posebno otpornih etiketa sa barkodom, koje se neće oštetiti, odnosno postati "nečitljive" prilikom kontakta sa agresivnim hemikalijama.

Sigurnosne (VOID) etikete

Ne tako rijetko dolazi i do planiranih krađa ili sabotaža u vezi sa osnovnim sredstvima, odnosno etiketama koje ih obilježavaju. Iz nekih organizacija izvještavaju da dolazi do uklanjanja etiketa sa osnovnih sredstava od strane korisnika, ali i do premještanja etiketa sa jednog sredstva na drugo, što može dovesti do zabune prilikom popisa ili do odštete vlasnika. Za spriječavanje ovakvih radnji možete upotrijebiti tzv. sigurnosne etikete. Postoje različiti tipovi sigurnosnih etiketa, a svima zajedničko je što se ne mogu jednostavno odstraniti sa površine.

Etikete za spoljašnju sredinu (UV otporne)

Klasične metalizovane etikete su dobar izbor za unutrašnju sredinu, a relativno dobro se ponašaju i na otvorenom. Najveći neprijatelj etiketa koje se nalaze spolja su UV zraci. U slučaju da se metalizovane etikete nalaze napolju, iako nisu direktno izložene sunčevim zracima, bez problema mogu »izdržati« i nekoliko godina. U slučaju da su etikete neposredno izložene UV zracima mogu početi da blijede i raspadaju se već nakon godinu ili dvije. U slučajevima kada znamo da su naša osnovna sredstva trajno izložena UV zracima, savjetuje se izbor posebnih materijala etiketa sa poboljšanom UV otpornošću. Kvalitetniji materijali su primjereni i za višegodišnje izlaganje suncu.

Etikete sa ekstremno jakim ljepilom

U posebnu kategoriju možemo uvrstiti i nalepnice sa veoma jakim ljepilom. Određene površine zbog svojih karakteristika ne omogućavaju dobro prijanjanje naljepnica. U ovu kategoriju spadaju hrapave (grube) površine, predmeti sa zakrivljenom podlogom, određene vrste plastike, itd. Isto tako važno je i u kakvoj se sredini sredstva nalaze. Do problema sa ljepilom može doći zbog ekstremnih temperatura, kod kojih je najbolje upotrijebiti etikete sa specijalnim ljepilom.

Ovo su samo neki od izazova i mogućih rješenja za odgovarajuće obilježavanje osnovnih sredstava. Postoje i drugi, kompleksniji oblici obilježavanja, a za polaznu tačku treba uzeti činjenicu da je svako sredstvo moguće i istovremeno potrebno dugoročno obilježiti. Prije konačnog odabira potrebno je svako rješenje temeljno testirati i u praksi, jer svaka sredina ima svoje specifične karakteristike koje je potrebno uzeti u obzir prilikom odabira materijala.